DYREKTOR WEJHEROWSKIEGO CENTRUM KULTURY W WEJHEROWIE
UL. SOBIESKIEGO 255, 84-200 WEJHEROWO
poszukuje pracownika na stanowisko:
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
OFERTA Z DNIA 01.10.2026
Komórka organizacyjna: Dział Administracyjno-Techniczny
Bezpośredni przełożony: z-ca dyrektora
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: Pełny etat (1,0), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce wykonywania pracy: Wejherowskie Centrum Kultury
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca przy komputerze, urządzeniach biurowych.
Termin składania ofert: do 14.10.2026
Główne obowiązki:
- prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z zadaniami administracyjnymi działu zgodnie z umowami i terminami
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i regulacji wewnętrznych oraz nadzór nad przestrzeganiem ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych
- kompleksowe przygotowanie i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji postępowań publicznych (między innymi: korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych)
- prowadzenie Centralnego Rejestru Umów
- prowadzenie wewnętrznego rejestru umów
- bieżące umieszczanie informacji na stronie BIP WCK i nadzór nad prawidłowością jej funkcjonowania
- przestrzeganie zasad Instrukcji Kancelaryjnej i nadzór nad archiwizacją dokumentów WCK
- opis merytoryczny faktur zakupowych w elektronicznym obiegu dokumentów
- przygotowywanie danych do raportów i sprawozdań
Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe (licencjackie) – mile widziane zarządzanie, administracja, ekonomia
- minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z prowadzeniem zamówień publicznych w oparciu o ustawę PZP lub regulaminu wydatkowania środków
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów z zakresu Centralnego Rejestru Umów
- dobra znajomość pakietu MS Office
- doświadczenie w pracy zespołowej i administracyjnej
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem, koordynacji różnych zadań w tym samym czasie
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- mile widziane prawo jazdy kat. B
Wymagane dokumenty:
- życiorys
- kserokopie świadectw pracy
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
- oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy, dyplomy, certyfikaty oraz referencje, należy przedstawić do wglądu podczas rozmowy rekrutacyjnej.
Pozostałe informacje:
1.Proces naboru składa się z dwóch etapów:
- analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze
- rozmowy z wybranymi osobami
2. Dokumenty aplikacyjne prosimy wysłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny: Wejherowskie Centrum Kultury, ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo lub adres email:
3. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami. Zgłoszenia i dokumenty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Klauzula informacyjna dla kandydata rekrutującego na stanowisko w Wejherowskim Centrum Kultury w Wejherowie
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 „RODO” [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją:
1. Administratorem danych osobowych jest Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie, ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, e-mail:
2. Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail:
3. Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją.
4. Nie przewiduję się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawa do wyrażania sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Przysługuję Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
7. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora wynika z określonych przepisów prawa