Nabór na stanowisko "Specjalista ds. administracji i zamówień publicznych"

DYREKTOR WEJHEROWSKIEGO CENTRUM KULTURY W WEJHEROWIE
UL. SOBIESKIEGO 255, 84-200 WEJHEROWO
poszukuje pracownika na stanowisko:

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

     OFERTA Z DNIA 31.08.2026

Podstawowy zakres czynności na stanowisku:

• prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z zadaniami administracyjnymi działu zgodnie z umowami i terminami
• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i regulacji wewnętrznych oraz nadzór nad przestrzeganiem ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych
• kompleksowe przygotowanie i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej (między innymi: korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych)
• prowadzenie Centralnego Rejestru Umów
• prowadzenie wewnętrznego rejestru umów
• bieżące umieszczanie informacji na stronie BIP WCK i nadzór nad prawidłowością jej funkcjonowania
• przestrzeganie zasad Instrukcji Kancelaryjnej i nadzór nad archiwizacją dokumentów WCK
• odbiór i wysyłka korespondencji przy wykorzystaniu e-doręczeń, e-puap
• opis merytoryczny faktur zakupowych w elektronicznym obiegu dokumentów
• nadzór nad prawidłową realizacją warunków umów zawartych z firmami w zakresie dostaw towarów i usług
• kontrolowanie stanu technicznego obiektów Filharmonia Kaszubska i Kamienica Sztuki
• przygotowywanie danych do raportów i sprawozdań
• prowadzenie korespondencji z pomiotami współpracującymi z WCK
• prowadzenie dokumentacji osób wykonujących prace społeczne i współpraca z kuratorem Sądu Rejonowego w Wejherowie
• prowadzenie ewidencji przydziału odzieży roboczej
• nadzór nad ewidencją przebiegu pojazdów służbowych i rozliczanie zużycia paliwa
• prowadzenie ewidencji i nadzór nad wykorzystaniem telefonów służbowych
• odpowiedzialność za zaopatrzenie Instytucji w artykuły spożywcze, artykuły biurowe i środki czystości

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (licencjackie) – mile widziane zarządzanie, administracja, ekonomia
• znajomość przepisów o zamówieniach publicznych
• znajomość przepisów z zakresu Centralnego Rejestru Umów
• dobra znajomość pakietu MS Office
• doświadczenie w pracy zespołowej i administracyjnej
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem, koordynacji różnych zadań w tym samym czasie
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• prawo jazdy kat. B

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. miejsce pracy – Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie
2. zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę w godzinach 08:00-16:00,
3. praca przy komputerze, urządzeniach biurowych

Wymagane dokumenty:

1. życiorys
2. list motywacyjny
3. kserokopie świadectw pracy
4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
5. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją

Pozostałe informacje:

1.Proces naboru składa się z dwóch etapów:

 - analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze

 -  rozmowy z wybranymi osobami

2. Dokumenty aplikacyjne prosimy wysłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny: Wejherowskie Centrum Kultury, ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo lub adres email:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 58 672-27-75, do dnia 14.09.2026. 

3. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami. Zgłoszenia i dokumenty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po  zakończeniu procesu rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Klauzula informacyjna dla kandydata rekrutującego na stanowisko w Wejherowskim

Centrum Kultury w Wejherowie

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 „RODO” [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją:

1. Administratorem danych osobowych jest Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie, ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.:

2. Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.: 58 677 71 37, adres do korespondencji: 84-200 Wejherowo, ul. 12 marca 195

3. Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją.

4. Nie przewiduję się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały

zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych,

ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawa do wyrażania sprzeciwu wobec

przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym

czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania

danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Przysługuję Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu

Ochrony Danych, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane

przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.

7. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora wynika z określonych przepisów prawa