Wejherowskie Centrum Kultury to samorządowa instytucja kultury Gminy Miasta Wejherowa zajmująca się edukacją kulturalną, działalnością sceniczną, impresaryjną oraz produkcją własnych spektakli i koncertów, prowadzeniem galerii oraz działalnością kinową, realizuje również ogólnopolskie i regionalne projekty spełniając tym samym misję popularyzatora kultury i edukacji artystycznej.
Wejherowskie Centrum Kultury ogłasza nabór na stanowisko
ZASTĘPCY / ZASTĘPCZYNI DYREKTORA
Miejsce wykonywania pracy: Wejherowskie Centrum Kultury
Data ogłoszenia naboru: 05.06.2026
Termin składania dokumentów: 01.07.2026
Wymiar etatu: 1,0 etat
Umowa o pracę: trzymiesięczny okres próbny, następnie roczna umowa na czas określony, kolejna umowa na czas nieokreślony
Wymiar etatu: pełen etat
Wynagrodzenie: 9500 – 11000 brutto miesięcznie w zależności od posiadanych kompetencji i doświadczenia. Podane wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego i dodatku stażowego.
Zakres obowiązków:
Cel: Koordynacja operacyjnego funkcjonowania instytucji, nadzór nad działami techniczno-administracyjnymi oraz procesami poziomymi.
Zadania:
- Koordynowanie procesami codziennego funkcjonowania instytucji (logistyka, przepływ dokumentów, utrzymanie infrastruktury),
- Nadzór i programowanie pracy podległych komórek organizacyjnych (dział aktywizacji artystycznej i realizacji wydarzeń, dział techniczno-administracyjny), współprogramowanie aktywizacji artystycznej,
- Udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii organizacyjnej WCK, współudział w analizie i optymalizacji procesów w celu zwiększenia efektywności i poprawy jakości pracy,
- Organizacja techniczna i nadzór nad wykonaniem wydarzeń plenerowych,
- Koordynowanie wydarzeń, w tym przygotowanie zaplecza technicznego wydarzeń,
- Tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych, standardów dostępności w tym projektowanie i prowadzenie procesów ewaluacyjnych,
- Koordynowanie elektronicznym obiegiem dokumentów i spójnym systemem wydatków i płatności związanych z zakresem wykonywanych zadań,
- Wykonywanie dyspozycji środkami publicznymi (potwierdzanie przelewów),
- Zarządzanie ryzykiem operacyjnym i kryzysowym, a także kontrolą zarządczą,
- Koordynowanie zadaniami w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i reagowania kryzysowego,
- Wdrażanie rozwiązań usprawniających zarządzanie instytucją,
- Monitorowanie efektywności działania zaplecza organizacyjno-technicznego,
- Reprezentowanie instytucji w zastępstwie dyrektora.
Wymagania, w tym wykształcenie:
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (minimum 5 lat), dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce samorządu terytorialnego,
- Doświadczenie w zarządzaniu budżetem,
- Umiejętność pracy pod presją czasu i radzeniu sobie z sytuacjami kryzysowymi,
- Umiejętność sporządzania planów, sprawozdań i raportów,
- Obsługa komputera, w tym pakietu MS Office, pakietu programów biurowych,
- Wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, w tym znajomość podstawowych regulacji prawnych dotyczących instytucji publicznych, a w szczególności instytucji kultury m.in. ustaw: o finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności publicznej, o zamówieniach publicznych,
- Dobra znajomość języka angielskiego, dodatkowym atutem będzie znajomość innego języka obcego,
- Umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowanie zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (minimum 3 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys
- Przygotowana, nieprzekraczająca 3500 znaków odpowiedź obejmująca :
- wskazanie i omówienie trzech najważniejszych wyzwań związanych z zarządzaniem projektami w instytucji kultury,
- przedstawienie własnej koncepcji zarządzania dwoma działami oraz zespołem pracowników o zróżnicowanych kompetencjach i osobowościach.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- Oświadczenie, o którym mowa w ustawie o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
- Opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
- Referencje mile widziane
Oferujemy:
- Wynagrodzenie 9500 – 11000 brutto miesięcznie w zależności od posiadanych kompetencji i doświadczenia. Podane wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego i dodatku stażowego.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach,
- Możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi, udział w wielu wydarzeniach kulturalnych,
- Świadczenia urlopowe,
- Możliwość otrzymania nagrody rocznej,
- Warunki pracy zgodne z Kodeksem pracy
- Stabilną pracę w kreatywnym zespole,
- Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
Adres korespondencyjny:
Wejherowski Centrum Kultury, ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo
email:
Pozostałe informacje:
- Proces naboru składa się z dwóch etapów:
- analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do drugiego etapu naboru,
- rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi osobami, podczas której sprawdzeniu podlegać będą w szczególności: doświadczenie zawodowe oraz wiedza merytoryczna na tym stanowisku.
- Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
- Dokumenty można wysłać drogą mailową , osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.
Informacja o danych osobowych:
Klauzula informacyjna dla kandydata rekrutującego na stanowisko w Wejherowskim
Centrum Kultury w Wejherowie
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 „RODO” [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec
podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z
poniższą informacją:
1. Administratorem danych osobowych jest Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie, ul.
Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, e-mail:
2. Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail:
korespondencji: 84-200 Wejherowo, ul. 12 marca 195
3. Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją.
4. Nie przewiduję się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych,
ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawa do wyrażania sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym
czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Przysługuję Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu
Ochrony Danych, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane
przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
7. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora wynika z określonych
przepisów prawa.