Wejherowskie Centrum Kultury poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. projektów
Oferta z dnia 07.08.2024 r.
Wymagania:
- min. 2 lata doświadczenia w realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych z różnych źródeł zewnętrznych, w tym mile widziane doświadczenie związane z kulturą;
- znajomość zasad pozyskiwania dotacji z funduszy w dziedzinie kultury;
- umiejętność koordynowania zadań związanych z realizacją projektów, zarządzania projektami oraz pracy z zespołem zaangażowanym w jego merytoryczną organizację;
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu oprogramowania MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programów MS Word, Excel, Outlook);
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- mile widziana znajomość innego języka obcego;
- umiejętności analityczne;
- umiejętność kreatywnego myślenia;
- zdolność samoorganizacji, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za etapy realizacji projektów oraz inicjatywa w działaniu;
- dyspozycyjność;
- umiejętność pracy w zespole oraz pod kierunkiem przełożonego;
- ogólna wiedza o ustawie prawo zamówień publicznych oraz RODO;
- umiejętność pozyskiwania partnerów do projektów;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
Podstawowy zakres obowiązków:
- samodzielne pisanie wniosków o dofinansowanie projektów oraz zarządzanie projektami;
- opracowywanie koncepcji projektów wespół z przełożonym bądź wyznaczonymi pracownikami;
- opracowywanie wniosków, biznes planów, analiz finansowych, analiz ekonomicznych oraz przygotowanie pozostałej kompletnej dokumentacji aplikacyjnej o dotacje z funduszy unijnych oraz innych programów dotacyjnych;
- aktualizacja wiedzy z zakresu zasad przygotowywania projektów i wniosków o dofinansowanie, znajomości przepisów i specyfiki realizacji projektów finansowanych z różnych źródeł zewnętrznych, w tym środków unijnych;
- przygotowywanie pism, umów związanych z koordynacją finansowo - rozliczeniową oraz zarządzaniem projektem;
- terminowe przygotowywanie sprawozdań okresowych i końcowych, harmonogramów płatności i wniosków o płatność według wytycznych zawartych w umowach o dofinansowanie w konsultacji z przełożonym i Głównym księgowym;
- raportowanie etapów realizacji powierzonych zadań na prośbę przełożonego;
- prowadzenie dokumentacji projektów;
- pozyskiwanie partnerów do projektów;
- korespondencja i współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy realizacji projektów;
- koordynowanie przepływu informacji i materiałów potrzebnych do prawidłowego rozliczenia projektów na wszystkich etapach realizacji;
- znajomość procedur zamówień publicznych w ramach realizowanych zadań oraz ich stosowanie;
- przestrzeganie regulaminów instytucji, w tym zasad archiwizacji dokumentów zgodnie z przyjętą polityką instytucji;
- przestrzeganie ustawy RODO;
- podejmowanie odpowiednich działań zapewniających osiągnięcie założonych wyników,
- staranne i sumienne wypełnianie obowiązków zawodowych i poleceń przełożonego i Dyrektora,
- przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.,
- realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego czy Dyrektora.
Oferujemy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
- pracę w dynamicznym, rozwijającym się zespole,
- ciekawe wyzwania w instytucji kultury,
- możliwość rozwoju zawodowego.
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV podpisane osobiście powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z „RODO” – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna dla kandydata rekrutującego na stanowisko w Wejherowskim Centrum Kultury w Wejherowie
Działając na podstawie „RODO” [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją:
- Administratorem danych osobowych jest Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie, Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , tel.: 58 677 71 37, adres do korespondencji: 84-200 Wejherowo, ul. 12 marca 195 - Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją.
- Nie przewiduję się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu
- Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawa do wyrażania sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuję Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
- Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora wynika z określonych przepisów prawa.
Dyrektor Wejherowskiego Centrum Kultury zastrzega sobie możliwość rozmowy kwalifikacyjnej tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych na e-mail:
Dokumenty kandydatów będą przechowywane w Dziale księgowości WCK przez okres 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Wejherowskie Centrum Kultury nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu w/w nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.