Organizacja
W dziale Organizacja znajdują się informacje o strukturze organizacyjnej Przykładowej Instytucji, organach zarządzających, ich składzie i kompetencjach oraz o działach i komórkach organizacyjnych Przykładowej Instytucji.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Wejherowskiego Centrum Kultury
§ 1
Wejherowskie Centrum Kultury (WCK) działa na podstawie uchwały nr IIIk/XXI/234/2000 Rady Miasta Wejherowa z dnia 27 czerwca 2000 roku z późniejszymi zmianami – Akt o utworzeniu Samorządowej Instytucji Kultury - Wejherowskiego Centrum Kultury w Wejherowie.
§ 2
- Na czele WCK stoi Dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta, który zarządza i kieruje całością WCK.
- Dyrektor jest kierownikiem WCK jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
- Dyrektor zarządza i kieruje WCK przy współpracy z dwoma Zastępcami Dyrektora.
§ 3
W skład struktury organizacyjnej WCK wchodzą:
- Dział Finansowo - Księgowy (DFK)
- Dział Kina i Organizacji Wydarzeń (DKiOW)
- Dział Promocji i Marketingu (DPM)
- Dział Administracyjno-Techniczny (DAT)
- Dział Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń (DAAiRW)
- Sekretariat (S)
- Dział projektów (DP)
§ 4
- Działem Finansowo - Księgowym kieruje Główny Księgowy, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
- W skład Działu Finansowo – Księgowego wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Główny Księgowy,
- Specjalista ds. kadr, płac i księgowości,
- Specjalista ds. księgowości,
- Specjalista ds. windykacji i rozliczeń.
§ 5
Do zadań Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- prowadzenie gospodarki finansowej WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- sprawozdawczość,
- płace,
- kadry,
- kasa,
- inne obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów,
- sprawozdawczość merytoryczna WCK.
§ 6
- Działem Kina i Organizacji Wydarzeń kieruje Kierownik działu kina i organizacji wydarzeń, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
- W skład Działu Programowego wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik działu kina i organizacji wydarzeń,
- Specjalista ds. impresariatu,
- Animator kultury,
- Kinooperator.
§ 7
Do zadań Działu Kina i Organizacji Wydarzeń należy w szczególności:
- ustalanie i realizacja kalendarza wydarzeń artystycznych (m.in. scenicznych, plenerowych),
- działalność kina w WCK,
- współtworzenie projektów działań impresaryjnych,
- organizacja wydarzeń (m.in. ridery techniczne, noclegi),
- prace związane z organizacją wystaw i wernisaży,
- nawiązywanie współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami, których celem jest organizowanie życia kulturalnego w mieście Wejherowo oraz koordynowanie działań w zakresie współpracy kulturalnej placówek oświatowych,
- organizacja i obsługa widowni.
§ 8
- Działem Promocji i Marketingu kieruje Kierownik działu promocji i marketingu, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
- W skład działu Promocji i Marketingu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik działu promocji i marketingu,
- Specjalista ds. promocji i obsługi widza ,
- Specjalista plastyk – grafik ,
- Pracownik ds. obsługi kas i widza.
- Pracownik ds. obsługi kas i widza.
§ 9
Do zadań Działu Promocji i Marketingu należy w szczególności:
- projektowanie, składanie materiałów reklamowych i promocyjnych,
- utrzymywanie kontaktów z mediami,
- promocja wydarzeń organizowanych przez WCK,
- organizacja dystrybucji i sprzedaży biletów oraz pozostałej oferty WCK,
- praca przy organizacji wydarzeń kulturalnych i realizacji projektów artystycznych,
- prowadzenie i sprzedaż powierzchni reklamowej,
- sprzedaż usług oferowanych przez WCK
- nadzór nad powierzchniami ogłoszeniowymi,
§ 10
- Działem Administracyjno – Technicznym kieruje Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego, którego stanowisko podporządkowane jest bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
- W skład Działu Administracyjno – Technicznego wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego,
- Specjalista ds. administracji i zamówień publicznych,
- Pracownik gospodarczy,
- Specjalista ds. obsługi urządzeń,
- Specjalista ds. obsługi urządzeń.
§ 11
Do zadań Działu Administracyjno – Technicznego należy w szczególności:
- dbałość o stan techniczny, zabezpieczenia budynku i pomieszczeń WCK,
- administrowanie mieniem WCK,
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych,
- utrzymanie czystości,
- dbałość o mienie, konserwacja i remonty w obiekcie WCK,
- zapewnienie odpowiednich warunków pracy pracownikom, BHP,
§ 12
- Działem Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń kieruje Zastępca Dyrektora, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
- W skład Działu Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń wchodzą następujące stanowiska:
- Koordynator sekcji i organizacji wydarzeń,
- Animator i koordynator wydarzeń,
- Specjalista akustyk-montażysta,
- Specjalista oświetleniowiec – montażysta,
- Technik sceny – montażysta,
- Realizator dźwięku – montażysta,
- Instruktorzy działu aktywizacji artystycznej.
§ 13
Do zadań Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń należy w szczególności:
- organizacja i prowadzenie zajęć w zakresie sztuk wizualnych, choreografii, muzyki, teatru,
- przygotowywanie wernisaży, wystaw, dekoracji scenograficznych.
- wykonywanie czynności związanych z pracą sekcji działających w WCK,
- udział w realizacji projektów artystycznych w dziedzinie muzyki, choreografii, sztuk teatralnych, plastycznych, wizualnych, itp.
- Realizacja wydarzeń, w tym przygotowywanie zaplecza technicznego wydarzeń,
- Dbałość o nadzór nad sprzętem scenotechnicznym, zabezpieczającym, akustycznym i wyposażeniowym WCK,
- Zabezpieczenie bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń.
§ 14
- Specjalista ds. ogólnoorganizacyjnych (Sekretariat) podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi.
- Do zadań sekretariatu należy:
- prowadzenie sekretariatu,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz WCK.
§ 15
- Działem Projektów kieruje Zastępca Dyrektora, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
- W skład Działu Projektów wchodzą następujące stanowiska:
- Specjalista ds. projektów,
- Animator kultury,
- Animator kultury.
- § 16
Do zadań działu projektów należy:
- tworzenie wniosków o dofinansowanie projektów oraz zarządzanie projektami,
- pozyskiwanie partnerów i współpraca z partnerami przy realizacji projektów,
§ 17
Dyrektor Wejherowskiego Centrum Kultury do realizacji zadań może tworzyć nowe stanowiska pracy bądź zatrudnić pracowników do konkretnych przedsięwzięć.
§ 18
W przypadku nieobecności Dyrektora WCK, Dyrektor wyznacza jednego z Zastępców Dyrektora do kierowania i zarządzania całością WCK.
§ 19
- Dyrektor przyjmuje interesantów, w sprawach skarg, wniosków oraz petycji w każdą środę w godzinach od 12.00 do 14.00, w razie nieobecności Dyrektora czynności te wykonuje zastępca Dyrektora w każdą środę w godzinach od 16.00 do 18.00.
- Dyrektor zleca załatwianie skarg, wniosków i petycji według kompetencji.
- Pracownicy Centrum, których działalności dotyczy skarga lub wniosek maja obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie wyznaczonej przez Dyrektora do sprawdzenia zasadności.
- Przy rozpatrywaniu skarg i wniosków stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, a przy rozpatrywaniu petycji przepisy ustawy o petycjach.
§ 20
- Regulamin Organizacyjny stanowi podstawę do opracowania zakresu obowiązków dla pracowników.
- Projekt zakresu obowiązków pracownika opracowuje osoba kierująca Działem, a zatwierdza go Dyrektor WCK.
§ 21
Schemat organizacyjny struktury organizacyjnej WCK stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 22
Regulamin Organizacyjny służy wyłącznie do użytku wewnętrznego.
§ 23
Zmiany Regulaminu następują w trybie właściwym do jego wprowadzenia.
- Szczegóły
- Udostępniony przez: Aneta Marcinkiewicz
- Wytworzony przez: Aneta Marcinkiewicz (Specjalistka ds. administracji i zamówień publicznych)
- Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
- Kategoria: Organizacja
- Odsłony: 5916
W załącznikach zostały zamieszczone cenniki Wejherowskiego Centrum Kultury
- Szczegóły
- Udostępniony przez: Administrator
- Wytworzony przez: Administrator (Administrator)
- Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
- Kategoria: Organizacja
- Odsłony: 12553
Sekretariat
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, II piętro, pokój 314
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 28
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Specjalista ds. ogólnoorganizacyjnych: Marzena Kordulasińska
Dział Księgowo-Administracyjny
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, II piętro, pokój 324
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 51
e-mali: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Główny Księgowy: Krystyna Formela
Dział Kina i Organizacji Wydarzeń
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, II piętro, pokój 314
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 37
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kierownik: Sebastian Niewola
Dział Promocji i Marketingu
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, II piętro, pokój 312
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 47
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kierownik: Adam Szulc
Dział Administracyjno-Techniczny
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, II piętro, pokój 318
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 39
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kierownik: Andrzej Olczyk
Dział Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, II piętro, pokój 314
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 36 lub 25
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kierownik: Waldemar Czaja
Dział Projektów
ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, I piętro, pokój 260
tel. +48 58 672 27 75, +48 58 672 43 84 wew. 73
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kierownik: Anna Pobłocka
- Szczegóły
- Udostępniony przez: Administrator
- Wytworzony przez: Administrator (Administrator)
- Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
- Kategoria: Organizacja
- Odsłony: 17635
Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie jest samorządową instytucją kultury, posiadająca osobowość prawną, prowadzącą w szczególności działalność kulturalną w formie domu kultury.
Gmina Miasta Wejherowa działająca poprzez swoje statutowe organy jest Organizatorem Wejherowskiego Centrum Kultury.
Wejherowskie Centrum Kultury zostało utworzone z dniem 1 lipca 2000 roku uchwałą nr IIIk/XXI/234/2000 Rady Miasta Wejherowa na podstawie art. 11 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.
Uchwałą nr IIIk/XXI/240/2000 Rady Miasta Wejherowa z dnia 27 czerwca 2000 roku nadano Statut samorządowej instytucji kultury - Wejherowskiemu Centrum Kultury. Aktualnie obowiązujący Statut samorządowej instytucji kultury - Wejherowskiego Centrum Kultury w Wejherowie wprowadzono Uchwałą nr VIIk/XXVI/363/2021 z dn. 15.06.2021 r.
- Szczegóły
- Udostępniony przez: Administrator
- Wytworzony przez: Administrator (Administrator)
- Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
- Kategoria: Organizacja
- Odsłony: 9983
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Wejherowskiego Centrum Kultury
§ 1
Wejherowskie Centrum Kultury (WCK) działa na podstawie uchwały nr IIIk/XXI/234/2000 Rady Miasta Wejherowa z dnia 27 czerwca 2000 roku – Akt o utworzeniu Samorządowej Instytucji Kultury - Wejherowskiego Centrum Kultury w Wejherowie.
§ 2
- Na czele WCK stoi Dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta, który zarządza i kieruje całością WCK.
- Dyrektor jest kierownikiem WCK jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 3
W skład struktury organizacyjnej WCK wchodzą:
- Dział Księgowo-Administracyjny (DKA)
- Dział Kina i Organizacji Wydarzeń (DKiOW)
- Dział Promocji i Marketingu (DPM)
- Dział Administracyjno-Techniczny (DAT)
- Dział Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń (DAAiRW)
- Sekretariat (S)
- Dział projektów (DP)
§ 4
- Działem Księgowo-Administracyjnym kieruje Główny Księgowy, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio do Dyrektora.
- W skład Działu Księgowo-Administracyjnego wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Główny Księgowy,
- Specjalista ds. kadr, płac i księgowości,
- Specjalista ds. księgowości
- Specjalista ds. windykacji i rozliczeń,
§ 5
Do zadań Działu Księgowo –Administracyjnego należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- prowadzenie gospodarki finansowej WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- sprawozdawczość,
- płace,
- kadry,
- kasa,
- inne obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów,
- sprawozdawczość merytoryczna WCK.
§ 6
- Działem Kina i Organizacji Wydarzeń kieruje Kierownik działu kina i organizacji wydarzeń, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio do Dyrektora.
- W skład Działu Kina i Organizacji Wydarzeń wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik działu kina i organizacji wydarzeń
- Specjalista ds. impresariatu,
- Animator kultury
- Kinooperator
§ 7
Do zadań Działu Kina i Organizacji Wydarzeń należy w szczególności:
- ustalanie i realizacja kalendarza wydarzeń artystycznych (m. in. scenicznych, plenerowych),
- działalność kina w WCK,
- współtworzenie projektów działań impresaryjnych,
- organizacja wydarzeń (m.in. ridery techniczne, noclegi),
- prace związane z organizacją wystaw i wernisaży,
- nawiązywanie współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami, których celem jest organizowanie życia kulturalnego w mieście Wejherowo oraz koordynowanie działań w zakresie współpracy kulturalnej placówek oświatowych,
- organizacja i obsługa widowni.
§ 8
- Działem Promocji i Marketingu kieruje Kierownik działu promocji i marketingu, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
- W skład działu Promocji i Marketingu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik działu promocji i marketingu
- Specjalista ds. promocji i obsługi widza
- Specjalista plastyk – grafik
- Pracownik ds. obsługi kas i widza
§ 9
Do zadań Działu Promocji i Marketingu należy w szczególności:
- projektowanie, składanie materiałów reklamowych i promocyjnych,
- utrzymywanie kontaktów z mediami,
- promocja wydarzeń organizowanych przez WCK,
- organizacja dystrybucji i sprzedaży biletów oraz pozostałej oferty WCK,
- praca przy organizacji wydarzeń kulturalnych i realizacji projektów artystycznych,
- prowadzenie i sprzedaż powierzchni reklamowej,
- sprzedaż usług oferowanych przez WCK,
- nadzór nad powierzchniami ogłoszeniowymi.
§ 10
- Działem Administracyjno – Technicznym kieruje Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego, którego stanowisko podporządkowane jest Zastępcy Dyrektora.
- W skład Działu Administracyjno – Technicznego wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego,
- Specjalista ds. administracji i zamówień publicznych,
- Pracownik gospodarczy,
- Technik obiektu
- Specjalista ds. obsługi urządzeń
§ 11
Do zadań Działu Administracyjno – Technicznego należy w szczególności:
- dbałość o stan techniczny, zabezpieczenia budynku i pomieszczeń WCK,
- administrowanie mieniem WCK.
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych,
- utrzymanie czystości,
- dbałość, konserwacja i remonty w obiekcie WCK,
- zapewnienie odpowiednich warunków pracy pracownikom, BHP,
§ 12
- Działem Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń kieruje Zastępca Dyrektora.
- W skład Działu Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń wchodzą następujące stanowiska:
- Koordynator sekcji i organizacji wydarzeń
- Specjalista akustyk-montażysta,
- Specjalista oświetleniowiec – montażysta,
- Technik sceny – montażysta,
- Realizator dźwięku – montażysta,
- Instruktorzy działu aktywizacji artystycznej,
§ 13
Do zadań Działu Aktywizacji Artystycznej i Realizacji Wydarzeń należy w szczególności:
- organizacja i prowadzenie zajęć w zakresie sztuk wizualnych, choreografii, muzyki, teatru,
- przygotowywanie wernisaży, wystaw, dekoracji scenograficznych,
- wykonywanie czynności związanych z pracą sekcji działających w WCK,
- udział w realizacji projektów artystycznych w dziedzinie muzyki, choreografii, sztuk teatralnych, plastycznych, wizualnych, itp.
- realizacja wydarzeń, w tym przygotowanie zaplecza technicznego wydarzeń,
- dbałość i nadzór nad sprzętem scenotechnicznym, zabezpieczającym, akustycznym i wyposażeniowym WCK,
- zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń.
§ 14
- Specjalista ds. ogólnoorganizacyjnych (Sekretariat) podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi.
- Do zadań sekretariatu należy:
- prowadzenie sekretariatu
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz WCK
§ 15
- Działem Projektów kieruje Kierownik działu projektów, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
- W skład Działu Projektów wchodzą następujące stanowiska:
- Kierownik działu projektów
- Specjalista ds. projektów
- Animator kultury
§ 16
Do zadań Działu Projektów należy w szczególności:
- tworzenie wniosków o dofinansowanie projektów oraz zarządzanie projektami,
- pozyskiwanie partnerów i współpraca z partnerami przy realizacji projektów,
§ 17
Dyrektor Wejherowskiego Centrum Kultury do realizacji zadań może tworzyć nowe stanowiska pracy bądź zatrudnić pracowników do konkretnych przedsięwzięć.
§ 18
1. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków oraz petycji w każdą środę w godzinach od 12:00 do 14:00. W razie nieobecności Dyrektora czynności te wykonuje Zastępca Dyrektora w każdą środę w godzinach od 16:00 do 18:00.
2. Dyrektor zleca załatwianie skarg, wniosków i petycji pracownikom według kompetencji.
3. Pracownicy Centrum, których działalności dotyczy skarga lub wniosek mają obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie wyznaczonej przez Dyrektora do sprawdzenia zasadności.
4. Przy rozpatrywaniu skarg i wniosków stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego a przy rozpatrywaniu petycji przepisy ustawy o petycjach.
§ 19
- Regulamin Organizacyjny stanowi podstawę do opracowania zakresu obowiązków dla pracownika.
- Projekt zakresu obowiązków pracownika opracowuje osoba kierująca Działem, a zatwierdza go Dyrektor WCK.
§ 20
Schemat organizacyjny struktury organizacyjnej WCK stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 21
Regulamin Organizacyjny służy wyłącznie do użytku wewnętrznego.
§ 22
Zmiany Regulaminu następują w trybie właściwym do jego wprowadzenia.
- Szczegóły
- Udostępniony przez: Administrator
- Wytworzony przez: Administrator (Administrator)
- Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
- Kategoria: Organizacja
- Odsłony: 16978