Wejherowskie Centrum Kultury poszukuje pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. projektów

Oferta z dnia 07.08.2024 r.

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia w realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych z różnych źródeł zewnętrznych, w tym mile widziane doświadczenie związane z kulturą;
• znajomość zasad pozyskiwania dotacji z funduszy w dziedzinie kultury;
• umiejętność koordynowania zadań związanych z realizacją projektów, zarządzania projektami oraz pracy z zespołem zaangażowanym w jego merytoryczną organizację;
• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu oprogramowania MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programów MS Word, Excel, Outlook);
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• mile widziana znajomość innego języka obcego;
• umiejętności analityczne;
• umiejętność kreatywnego myślenia;
• zdolność samoorganizacji, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za etapy realizacji projektów oraz inicjatywa w działaniu;
• dyspozycyjność;
• umiejętność pracy w zespole oraz pod kierunkiem przełożonego;
• ogólna wiedza o ustawie prawo zamówień publicznych oraz RODO;
• umiejętność pozyskiwania partnerów do projektów;
• umiejętność pracy pod presją czasu;

Podstawowy zakres obowiązków:

• samodzielne pisanie wniosków o dofinansowanie projektów oraz zarządzanie projektami;
• opracowywanie koncepcji projektów wespół z przełożonym bądź wyznaczonymi pracownikami;
• opracowywanie wniosków, biznes planów, analiz finansowych, analiz ekonomicznych  oraz przygotowanie pozostałej kompletnej dokumentacji aplikacyjnej o dotacje z funduszy unijnych oraz innych programów dotacyjnych;
• aktualizacja wiedzy z zakresu zasad przygotowywania projektów i wniosków o dofinansowanie, znajomości przepisów i specyfiki realizacji projektów finansowanych  z różnych źródeł zewnętrznych, w tym środków unijnych;
• przygotowywanie pism, umów związanych z koordynacją finansowo - rozliczeniową  oraz zarządzaniem projektem;
• terminowe przygotowywanie sprawozdań okresowych i końcowych, harmonogramów płatności i wniosków o płatność według wytycznych zawartych w umowach o dofinansowanie w konsultacji z przełożonym i Głównym księgowym;
• raportowanie etapów realizacji powierzonych zadań na prośbę przełożonego;
• prowadzenie dokumentacji projektów;
• pozyskiwanie partnerów do projektów;
• korespondencja i współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy realizacji projektów;
• koordynowanie przepływu informacji i materiałów potrzebnych do prawidłowego rozliczenia projektów na wszystkich etapach realizacji;
• znajomość procedur zamówień publicznych w ramach realizowanych zadań oraz ich stosowanie;
• przestrzeganie regulaminów instytucji, w tym zasad archiwizacji dokumentów zgodnie  z przyjętą polityką instytucji;
• przestrzeganie ustawy RODO;
• podejmowanie odpowiednich działań zapewniających osiągnięcie założonych wyników,
• staranne i sumienne wypełnianie obowiązków zawodowych i poleceń przełożonego  i Dyrektora,
• przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.,
• realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego czy Dyrektora.

Oferujemy:

• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
• pracę w dynamicznym, rozwijającym się zespole,
• ciekawe wyzwania w instytucji kultury,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV podpisane osobiście powinny być opatrzone klauzulą:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych  w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z „RODO” – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Klauzula informacyjna dla kandydata rekrutującego na stanowisko w Wejherowskim Centrum Kultury w Wejherowie

Działając na podstawie „RODO” [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją:

1. Administratorem danych osobowych jest Wejherowskie Centrum Kultury w Wejherowie, Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2. Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.: 58 677 71 37, adres do korespondencji: 84-200 Wejherowo, ul. 12 marca 195
3. Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją.
4. Nie przewiduję się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawa do wyrażania sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Przysługuję Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
7. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora wynika z określonych przepisów prawa.

Dyrektor Wejherowskiego Centrum Kultury zastrzega sobie możliwość rozmowy kwalifikacyjnej tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych na e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na adres WCK: ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, w terminie do dnia 10.09.2024 r. do godz. 12.00  Decyduje data wpływu oferty. Aplikacje, które wpłyną do WCK po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą informowane.

Dokumenty kandydatów będą przechowywane w Dziale księgowości WCK przez okres 30 dni  od zakończenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Wejherowskie Centrum Kultury nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu w/w nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.