§ 1
Wejherowskie Centrum Kultury (WCK) działa na podstawie uchwały nr IIIk/XXI/234/2000 Rady Miasta Wejherowa z dnia 27 czerwca 2000 roku – Akt o utworzeniu Samorządowej Instytucji Kultury - Wejherowskiego Centrum Kultury w Wejherowie.
§ 2
-
Na czele WCK stoi Dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta, który zarządza i kieruje całością WCK.
-
Dyrektor jest kierownikiem WCK jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 3
W skład struktury organizacyjnej WCK wchodzą:
-
Dział Księgowo-Administracyjny (DKA)
-
Dział Kina i Organizacji Imprez (DP)
-
Dział Promocji i Marketingu (DPM)
-
Dział Administracyjno-Techniczny (DAT)
-
Dział Sekcji Artystycznych (DSA)
-
Sekretariat (S)
-
Dział projektów (DP)
§ 4
-
Działem Księgowo-Administracyjnym kieruje Główny Księgowy, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio do Dyrektora.
-
W skład Działu Księgowo-Administracyjnego wchodzą następujące stanowiska pracy:
-
Główny Księgowy,
-
Specjalista ds. kadr, płac i księgowości,
-
Specjalista ds księgowości,
-
Specjalista ds windykacji i rozliczeń,
-
§ 5
Do zadań Działu Księgowo –Administracyjnego należy w szczególności:
-
prowadzenie rachunkowości WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,
-
prowadzenie gospodarki finansowej WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,
-
sprawozdawczość,
-
płace,
-
kadry,
-
kasa,
-
inne obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów,
-
sprawozdawczość merytoryczna WCK.
§ 6
-
Działem Kina i Organizacji Imprez kieruje Kierownik Działu Kina i Organizacji Imprez, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio do Dyrektora.
-
W skład Działu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik działu kina i organizacji imprez
- Specjalista ds. impresariatu,
- Asystent – animator kultury,
- Kinooperator.
§ 7
Do zadań Działu Kina i Organizacji Imprez należy w szczególności:
-
ustalanie i realizacja kalendarza imprez oświatowych,
-
działalność kina w WCK,
-
współtworzenie projektów działań impresaryjnych,
-
organizacja imprez (m.in. catering, noclegi, kwiaty),
-
prace związane z organizacją wystaw i wernisaży,
-
nawiązywanie współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami, których celem jest organizowanie życia kulturalnego w mieście Wejherowo oraz koordynowanie działań w zakresie współpracy kulturalnej
§ 8
-
Działem Promocji i Marketingu kieruje Kierownik działu promocji i marketingu, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.
-
W skład działu Promocji i Marketingu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik działu promocji i marketingu,
- Specjalista ds. promocji i obsługi widza,
- Specjalista plastyk – grafik
- Pracownik ds obsługi kas i widza
§ 9
Do zadań Działu Promocji i Marketingu należy:
-
projektowanie, składanie materiałów reklamowych i promocyjnych,
-
utrzymywanie kontaktów z mediami,
-
promocja wydarzeń organizowanych przez WCK,
-
organizacja dystrybucji i sprzedaży biletów oraz pozostałej oferty WCK,
-
praca przy organizacji wydarzeń kulturalnych i realizacji projektów artystycznych,
-
prowadzenie i sprzedaż powierzchni reklamowej,
-
sprzedaż usług oferowanych przez WCK
-
organizacja i obsługa widowni,
-
nadzór nad powierzchniami ogłoszeniowymi.
§ 10
-
Działem Administracyjno – Technicznym kieruje Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego, którego stanowisko podporządkowane jest Zastępcy Dyrektora.
-
W skład Działu Administracyjno – Technicznego wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego,
- Specjalista akustyk - montażysta,
- Specjalista oświetleniowiec – montażysta,
- Technik sceny – montażysta,
- Pracownik gospodarczy,
- Technik - konserwator,
- Realizator dźwięku – montażysta,
- Specjalista ds. obsługi urządzeń
- Specjalista ds. administracji i zamówień publicznych
§ 11
Do zadań Działu Administracyjno – Technicznego należy w szczególności:
-
dbałość o stan techniczny, zabezpieczenia budynku i pomieszczeń WCK,
-
administrowanie mieniem WCK.
-
dbałość i nadzór nad sprzętem scenotechnicznym, zabezpieczającym, akustycznym i wyposażeniowym WCK,
-
przygotowanie zaplecza technicznego imprez,
-
obsługa działań programowych WCK,
-
utrzymanie czystości,
-
dbałość, konserwacja i remonty w obiekcie WCK,
-
zapewnienie odpowiednich warunków pracy pracownikom, BHP,
-
zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych imprez.
§ 12
-
Działem Sekcji Artystycznych kieruje Zastępca Dyrektora.
-
W skład Działu Sekcji Artystycznych wchodzą następujące stanowiska:
- Asystent – koordynator sekcji,
- Instruktorzy sztuk plastycznych.
§ 13
Do zadań Działu Sekcji Artystycznych należy w szczególności:
-
organizacja i prowadzenie zajęć w zakresie sztuk plastycznych,
-
przygotowywanie wernisaży, wystaw, dekoracji scenograficznych.
-
wykonywanie czynności związanych z pracą sekcji działających w WCK,
-
udział w realizacji projektów artystycznych w dziedzinie muzyki, choreografii, sztuk teatralnych, plastycznych, wizualnych, itp.
§ 14
-
Specjalista ds. ogólnoorganizacyjnych (Sekretariat) podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi.
-
Do zadań sekretariatu należy:
-
prowadzenie sekretariatu
-
przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz WCK
-
§ 15
-
Specjalista ds. projektów ( Dział projektów) podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi.
-
Do zadań działu projektów należy:
- tworzenie wniosków o dofinansowanie projektów oraz zarządzanie projektami,
-
pozyskiwanie partnerów i współpraca z partnerami przy realizacji projektów,
§ 16
Dyrektor Wejherowskiego Centrum Kultury do realizacji zadań może tworzyć nowe stanowiska pracy bądź zatrudnić pracowników do konkretnych przedsięwzięć.
§ 17
- Regulamin Organizacyjny stanowi podstawę do opracowania zakresu obowiązków dla pracownika.
-
Projekt zakresu obowiązków pracownika opracowuje osoba kierująca Działem, a zatwierdza go Dyrektor WCK.
§ 18
Schemat organizacyjny struktury organizacyjnej WCK stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 19
Regulamin Organizacyjny służy wyłącznie do użytku wewnętrznego.
§ 20
Zmiany Regulaminu następują w trybie właściwym do jego wprowadzenia.