§ 1

Wejherowskie Centrum Kultury (WCK) działa na podstawie uchwały nr IIIk/XXI/234/2000 Rady Miasta Wejherowa z dnia 27 czerwca 2000 roku – Akt o utworzeniu Samorządowej Instytucji Kultury - Wejherowskiego Centrum Kultury w Wejherowie.

§ 2

1. Na czele WCK stoi Dyrektor powoływany i odwoływany przez Prezydenta, który zarządza i kieruje całością WCK.

2. Dyrektor jest kierownikiem WCK jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

 § 3

W skład struktury organizacyjnej WCK wchodzą:

1. Dział Księgowo-Administracyjny (DKA)

2. Dział Kina i Organizacji Imprez (DP)

3. Dział Promocji i Marketingu (DPM)

4. Dział Administracyjno-Techniczny (DAT)

5. Dział Sekcji Artystycznych (DSA)

6. Sekretariat (S)

7. Dział projektów (DP)

§ 4

1. Działem Księgowo-Administracyjnym kieruje Główny Księgowy, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio do Dyrektora.

2. W skład Działu Księgowo-Administracyjnego wchodzą następujące stanowiska pracy:

   • Główny Księgowy,

   • Specjalista ds. kadr, płac i księgowości,

   • Specjalista ds księgowości,

   • Specjalista ds windykacji i rozliczeń,

 § 5

Do zadań Działu Księgowo –Administracyjnego należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,

2. prowadzenie gospodarki finansowej WCK zgodnie z obowiązującymi zasadami,

3. sprawozdawczość,

4. płace,

5. kadry,

6. kasa,

7. inne obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów,

8. sprawozdawczość merytoryczna WCK.

 

 § 6

1. Działem Kina i Organizacji Imprez kieruje Kierownik Działu Kina i Organizacji Imprez, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio do Dyrektora.

2. W skład Działu  wchodzą następujące stanowiska pracy:

- Kierownik działu kina i organizacji imprez

- Specjalista ds. impresariatu,

- Asystent – animator kultury,

- Kinooperator.

 

§ 7

Do zadań Działu Kina i Organizacji Imprez należy w szczególności:

1. ustalanie i realizacja kalendarza imprez oświatowych,

2. działalność kina w WCK,

3. współtworzenie projektów działań impresaryjnych,

4. organizacja imprez (m.in. catering, noclegi, kwiaty),

5. prace związane z organizacją wystaw i wernisaży,

6. nawiązywanie współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami, których celem jest organizowanie życia kulturalnego w mieście Wejherowo oraz koordynowanie działań w zakresie współpracy kulturalnej

§ 8

1. Działem Promocji i Marketingu kieruje Kierownik działu promocji i marketingu, którego stanowisko jest podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi.

2. W skład działu Promocji i Marketingu wchodzą następujące stanowiska pracy:

- Kierownik działu promocji i marketingu,

- Specjalista ds. promocji i obsługi widza,

- Specjalista plastyk – grafik

- Pracownik ds obsługi kas i widza

§ 9

Do zadań Działu Promocji i Marketingu należy:

1. projektowanie, składanie materiałów reklamowych i promocyjnych,

2. utrzymywanie kontaktów z mediami,

3. promocja wydarzeń organizowanych przez WCK,

4. organizacja dystrybucji i sprzedaży biletów oraz pozostałej oferty WCK,

5. praca przy organizacji wydarzeń kulturalnych i realizacji projektów artystycznych,

6. prowadzenie i sprzedaż powierzchni reklamowej,

7. sprzedaż usług oferowanych przez WCK

8. organizacja i obsługa widowni,

9. nadzór nad powierzchniami ogłoszeniowymi.

§ 10

1. Działem Administracyjno – Technicznym kieruje Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego, którego stanowisko podporządkowane jest Zastępcy Dyrektora.

2. W skład Działu Administracyjno – Technicznego wchodzą następujące stanowiska pracy:

- Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego,

- Specjalista akustyk - montażysta,

- Specjalista oświetleniowiec – montażysta,

- Technik sceny – montażysta,

- Pracownik gospodarczy,

- Technik - konserwator,

- Realizator dźwięku – montażysta,

- Specjalista ds. obsługi urządzeń

- Specjalista ds. administracji i zamówień publicznych

 

§ 11

Do zadań Działu Administracyjno – Technicznego należy w szczególności:

1. dbałość o stan techniczny, zabezpieczenia budynku i pomieszczeń WCK,

2. administrowanie mieniem WCK.

3. dbałość i nadzór nad sprzętem scenotechnicznym, zabezpieczającym, akustycznym i wyposażeniowym WCK,

4. przygotowanie zaplecza technicznego imprez,

5. obsługa działań programowych WCK,

6. utrzymanie czystości,

7. dbałość, konserwacja i remonty w obiekcie WCK,

8. zapewnienie odpowiednich warunków pracy pracownikom, BHP,

9. zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych imprez.

§ 12

1. Działem Sekcji Artystycznych kieruje Zastępca Dyrektora.

2. W skład Działu Sekcji Artystycznych wchodzą następujące stanowiska:

- Asystent – koordynator sekcji,

- Instruktorzy sztuk plastycznych.

 

§ 13

Do zadań Działu Sekcji Artystycznych należy w szczególności:

1. organizacja i prowadzenie zajęć w zakresie sztuk plastycznych,

2. przygotowywanie wernisaży, wystaw, dekoracji scenograficznych.

3. wykonywanie czynności związanych z pracą sekcji działających w WCK,

4. udział w realizacji projektów artystycznych w dziedzinie muzyki, choreografii, sztuk teatralnych, plastycznych, wizualnych, itp.

§ 14

1. Specjalista ds. ogólnoorganizacyjnych (Sekretariat) podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Do zadań sekretariatu należy:

   • prowadzenie sekretariatu

   • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz WCK

§ 15

3. Specjalista ds. projektów ( Dział projektów) podporządkowane jest bezpośrednio Dyrektorowi.

4. Do zadań działu projektów należy:

•  tworzenie wniosków o dofinansowanie projektów oraz zarządzanie projektami,

• pozyskiwanie partnerów i współpraca z partnerami przy realizacji projektów,

§ 16

Dyrektor Wejherowskiego Centrum Kultury do realizacji zadań może tworzyć nowe stanowiska pracy bądź zatrudnić pracowników do konkretnych przedsięwzięć.

 § 17

 

1.  Regulamin Organizacyjny stanowi podstawę do opracowania zakresu obowiązków dla pracownika.

2. Projekt zakresu obowiązków pracownika opracowuje osoba kierująca Działem, a zatwierdza go Dyrektor WCK.

§ 18

Schemat organizacyjny struktury organizacyjnej WCK stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

 § 19

Regulamin Organizacyjny służy wyłącznie do użytku wewnętrznego.

§ 20

Zmiany Regulaminu następują w trybie właściwym do jego wprowadzenia.